Atelier pratique : maîtriser le suivi budgétaire en entreprise
- Comprendre les mécanismes de surveillance budgétaire dans les structures publiques et privées
- Identifier les outils de contrôle et les indicateurs de performance financière
- Analyser les écarts et mettre en place des actions correctives adaptées
Programme détaillé
Programme détaillé
- Matinée : fondamentaux et diagnostic
- Analyse des différents types de budgets et identification de vos besoins réels de suivi
- Construction d'une grille d'analyse des écarts avec seuils de tolérance adaptés
- Exercice pratique sur un budget fictif avec anomalies à détecter
- Après-midi : outils et mise en pratique
- Paramétrage d'un tableau de bord dans Excel avec formules et graphiques automatisés
- Présentation de trois logiciels de gestion budgétaire avec démonstration en direct
- Atelier personnalisé : création de votre propre modèle de suivi selon votre activité
Les participants apportent leurs propres données budgétaires anonymisées pour travailler sur des cas concrets
Documentation fournie : modèles Excel téléchargeables, guide de référence des indicateurs financiers, liste comparative des logiciels du marché
Le suivi budgétaire devient rapidement un casse-tête quand les données s'accumulent sans structure claire. Entre les factures qui arrivent avec trois semaines de décalage, les engagements non comptabilisés et les centres de coûts qui se chevauchent, difficile de savoir où vous en êtes réellement.
Cette formation vous montre comment construire un système de suivi qui fonctionne au quotidien. Vous travaillerez sur des cas réels avec des budgets de différentes tailles, des PME aux associations. L'objectif reste simple : repérer les écarts significatifs avant qu'ils ne deviennent problématiques et comprendre d'où ils viennent.
Nous abordons les outils classiques comme Excel avec des modèles adaptables, mais aussi les logiciels spécialisés qui automatisent une partie du travail. Vous apprendrez à paramétrer des alertes pertinentes, celles qui signalent vraiment un problème et pas juste une variation normale d'activité.
La formatrice, Léonie Deschamps, a passé douze ans comme contrôleuse de gestion dans des structures variées. Elle partage les erreurs courantes qu'elle a observées : budgets trop détaillés qui deviennent ingérables, suivis mensuels qui arrivent trop tard pour corriger le tir, ou indicateurs qui mesurent tout sauf ce qui compte vraiment.
Chaque participant repart avec un modèle de tableau de bord personnalisé selon son secteur et ses contraintes. Les sessions se déroulent en petit groupe pour permettre un accompagnement individualisé sur vos problématiques spécifiques.